Opent in een nieuw tabblad
Naar de inhoud

Douane-inklaring en aangifte: invoer, uitvoer en doorvoer foutloos afgehandeld.

Wij verzorgen de douaneaangiften voor invoer, uitvoer en doorvoer en controleren vooraf de goederencode, de douanewaarde en de oorsprong. Zo komen uw goederen zonder onnodige vertraging of naheffing vrij.

De basis van elke aangifte

Classificatie, waarde en oorsprong bepalen wat u betaalt.

Het bedrag aan invoerrechten volgt uit drie elementen. De goederencode (GN/TARIC) bepaalt het tarief en welke maatregelen gelden, zoals antidumpingrechten, vergunningen of CBAM. De douanewaarde is in de regel de transactiewaarde, verhoogd met de vracht- en verzekeringskosten tot de grens van de Unie. De oorsprong bepaalt of u aanspraak maakt op een preferentieel tarief op grond van een handelsakkoord, mits er een geldig oorsprongsbewijs is.

Direct of indirect vertegenwoordigd

Onder het Douanewetboek van de Unie kan een douanevertegenwoordiger op twee manieren optreden. Bij directe vertegenwoordiging doen wij aangifte in uw naam en voor uw rekening; u bent zelf aangever en schuldenaar. Bij indirecte vertegenwoordiging doen wij aangifte in eigen naam voor uw rekening, en zijn wij mede aansprakelijk voor de douaneschuld. De keuze heeft gevolgen voor aansprakelijkheid, zekerheidstelling en de btw-afwikkeling.

Invoer, uitvoer en doorvoer

  • Invoer: aangifte voor het vrije verkeer, berekening van invoerrechten en invoer-btw, afstemming van eventuele controles door Douane of NVWA.
  • Uitvoer: exportaangifte met een MRN. De elektronische uitgangsbevestiging is uw bewijs van uitvoer, en dat bewijs heeft u nodig voor het nultarief in de btw.
  • Doorvoer: douanevervoer (T1/T2) via NCTS, bijvoorbeeld naar een inlandterminal of een andere lidstaat, met de vereiste zekerheid.
Benodigde gegevens
EORI-nummer
Verplicht voor iedere ondernemer die in de EU douaneaangifte doet of laat doen
Handelsfactuur
Met verkoper, koper, Incoterm, valuta en waarde per artikel
Paklijst
Aantal colli, bruto- en nettogewichten
Vervoersdocument
Bill of lading, AWB of CMR
Oorsprongsbewijs
Bijvoorbeeld een EUR.1 of een oorsprongsverklaring op de factuur
Certificaten
Waar van toepassing: CHED, fytosanitair certificaat, vergunningen

Zekerheid vooraf: twijfelt u over de goederencode, dan kan een bindende tariefinlichting (BTI) bij de Douane worden aangevraagd. Die is in de hele EU bindend.

Proces

Van documentcheck tot vrijgave.

  1. Stap 01

    Documentcheck

    Controle van factuur, paklijst en vervoersdocument op onderlinge consistentie en volledigheid.

  2. Stap 02

    Classificatie & waarde

    Bepaling van de goederencode, de douanewaarde en de oorsprong, inclusief controle op aanvullende maatregelen.

  3. Stap 03

    Aangifte & selectie

    Indienen van de aangifte. De Douane kan op basis van risicoanalyse kiezen voor een documentaire controle, een scan of een fysieke controle.

  4. Stap 04

    Vrijgave & afrekening

    Vrijgave van de goederen en afrekening van rechten en btw, of verlegging van de btw met een artikel 23-vergunning.

Veelgestelde vragen

Douane-inklaring: vragen en antwoorden.

Wat is een EORI-nummer en heb ik dat nodig?

Het EORI-nummer is het registratienummer voor ondernemers die met de douane in de EU te maken hebben. Zonder EORI-nummer kan geen aangifte op uw naam worden gedaan. Nederlandse ondernemers vragen het aan bij de Douane; buitenlandse ondernemers in de lidstaat waar zij voor het eerst aangifte doen.

Wat is het verschil tussen directe en indirecte vertegenwoordiging?

Bij directe vertegenwoordiging handelt de vertegenwoordiger in uw naam en bent u zelf schuldenaar. Bij indirecte vertegenwoordiging handelt de vertegenwoordiger in eigen naam en is hij samen met u aansprakelijk. Welke vorm past, hangt onder meer af van uw vestigingsplaats en de btw-situatie.

Moet ik de invoer-btw direct aan de grens betalen?

Niet als u, of uw fiscaal vertegenwoordiger, beschikt over een artikel 23-vergunning. De invoer-btw wordt dan verlegd naar de btw-aangifte, waar u hem in dezelfde aangifte weer aftrekt. Lees meer over fiscale vertegenwoordiging.

Wat gebeurt er als mijn zending voor controle wordt geselecteerd?

De Douane of de NVWA kan documenten opvragen, de container scannen of de lading fysiek controleren. Wij stemmen de controle af met de terminal en de inspecterende dienst en houden u op de hoogte. Voor producten van dierlijke of plantaardige oorsprong gelden aparte regels; zie veterinaire en fytosanitaire controles.

Inklaring aanvragen

Laat uw aangifte door een specialist verzorgen.

Geef aan of het om invoer, uitvoer of doorvoer gaat, om welke goederen, en of er al een EORI-nummer en eventueel een artikel 23-vergunning is.

Aanvraag douane-inklaring

Velden met * zijn verplicht
Contact Us